← Назад к работам
Карточка процесса · Логистика
Логистика
что внутри: проверка результатов · замер экономии
Гидроборт и ожидание в счёте: кто проверяет, с чем?
Вопрос, на который отвечает эта карточкаМы платим за дополнительные сборы в счёте перевозчика, потому что никто не видит, было ли событие на самом деле?
Кому подходит: грузоотправители и экспедиторы, сверяющие сотни и тысячи счетов перевозчиков в месяц.
Типичный день
Как этот участок выглядит сегодня
Типичная картина по логистическому плейбуку. Участок аудита фрахта обрабатывает счета перевозчиков сотнями или тысячами в месяц, и дополнительные сборы — гидроборт, время ожидания, лишняя остановка, повторная доставка — это строки, которых в букинге не было. Каждая превращается в цепочку писем. Больно, когда приходит новый перевозчик с непрочитанным тарифом.
Что меняется
Как выглядит понедельник после
Когда падает недельная пачка счетов, список аудитора — это сборы без события за ними или со ставкой не по тарифу, у каждого уже приложены строка тарифа и отметка POD, — а не каждая строка за гидроборт в пачке. Финансы видят, какие перевозчики выставляют несовпадающие сборы и как часто.
Типичная картина, не измеренный результат клиента. Каждая цифра — из источника плейбука, названного ниже.
~50–70%
меньше ручного аудита на участке счетов перевозчиков — исследования аудита фрахта (2023); дополнительные сборы внутри этого участка, отдельно не измерены
Было: каждая строка за гидроборт и время ожидания превращается в цепочку писем. Стало: исследования аудита фрахта (2023) сообщают о 50–70% меньшем ручном усилии на участке счетов перевозчиков — оплата по-прежнему ждёт, когда журнал событий расходится.
Доп.
Тариф
Сверка
Событие
Холд
Откуда эта цифра
Ardent Partners (2023) оценивает лучшие функции аудита фрахта в 75%+ без касания; кейсы Transporeon/project44: на 50–65% меньше ручного аудита; логистический плейбук использует 50–70%. Строки дополнительных сборов — часть этого участка: ни одно исследование их не выделяет, и ничто из этого не наше измерение.
Что мы ставим
Что мы ставим перед системами, которые у вас уже есть
Ваша TMS и ваша AP-книга остаются как есть — Dynamics, SAP, CargoWise, что бы у вас ни работало. Построено на нашей карточке аудита счетов перевозчиков, применено к строкам надбавок:
- строки дополнительных сборов снимаются с каждого счёта перевозчика с их кодом и количеством
- каждая сверяется с тарифом этого перевозчика и с журналом событий — отметкой в POD, временем ожидания водителя, событиями трекинга — по этой отправке
- сборы, совпадающие с тарифом и событием в пределах вашего допуска, уходят в платёжный прогон черновиками, а остальные — аудитору со строкой тарифа и доказательством события на одном экране.
Что остаётся за человеком — и чего этот процесс не сделает
Новые типы дополнительных сборов. История водителя. Отказы клиентов. Пробелы в контракте.
Что может пойти не так — и что мы с этим делаем
Если ставки дополнительных сборов есть только в PDF контрактов, первая задача — превратить их в таблицу ставок, а это работа аудита, прежде чем стать экономией. Событие, которое никто не записал — водитель ждал, но никто не отметил, — выглядит как переплата и требует человека; список покажет вам пробелы в вашей собственной фиксации событий. Цифры Ardent и Transporeon/project44 описывают участок аудита фрахта в целом; надбавки внутри них, отдельно не измерены.
Сколько стоит путь
Путь: бесплатная оценка за 60 секунд → бесплатный 20-минутный разбор → платный аудит одного этого процесса (€1.5–3K, обычно две недели) → пилот, где ваши люди остаются в контуре (€10–20K, недели, а не кварталы). Никакой «программы трансформации». Цены открыты, на странице услуг →
Определяется на аудите — у плейбука нет отдельной оценки для этого участка.
Это про вас, если…
- Тарифы перевозчиков, включая дополнительные сборы, лежат в файле или системе, а не только в PDF контракта?
- Вы фиксируете события доставки — время ожидания, повторные доставки — где-то, откуда система может прочитать?
Сколько это в евро для вашей компании?
Это зависит от ваших объёмов и стоимости труда — эта страница не станет выдумывать цифру. Бесплатная 60-секундная оценка считает её по вашим ответам, с источником у каждого множителя.
Это не именованный клиент Aperanda. Карточка процесса · Логистика.
Короткая карточка процесса. Та же сборка, что у родительской карточки; отдельного объёма и бенчмарка для этого участка у плейбука нет.
Все карточки процессов